register wines

Register your wines until April 1st 2010

The completed Registration Form hast to be sent via email to the following address: competition@vinistra.com or mailed to the following address: Vinistra, Prolaz E. Jelušića 1, 52000 Pazin, Croatia.

Don’t forget!! The ones who send the Registration Form via mail in a sealed envelope shall also provide 3 labels and 3 counterlabels which shall be identical to the labels of wine entered for “The World of Malvasia” International Competition, while the ones who send the Registration Form by email shall attached one label and one counterlabel in .pdf format.

Send samples until April 3rd 2010

The samples shall be delivered by mail, courier or personally to the following address: Prolaz E. Jelušića 1, 52000 Pazin, Croatia. The parcel with samples shall contain:

1. 6 bottles of the same series, of 0,75 litre in volume or, for dessert wines only of 0,5 or 0,375 litre in volume. One half of the bottles shall be labelled and the other half shall be free of any labels. All bottles shall be packed into a single packaging unit. On the outside of the packaging the following shall be written in clear letters “SAMPLE – NOT FOR SALE“ for “The World of Malvasia” International Competition;
2. A photocopy of the Registration Form;
3. Payment slip (photocopy) for €60,00 (sixty Euro) for each delivered wine, payable to: Vinistra – Association of winegrowers and winemakers, Istarska Kreditna Banka, Podružnica Poreč, Aldo Negri 2, 52440 Poreč, SWIFT CODE ISKBHR2X, IBAN HR3023800061110007193, purpose of payment: Entry Fee for “The World of Malvasia” International Competition. All bank charges shall be borne by the payer;
4. The Record on sample taking, written on the official form;
5. Wines with designation of origin shall be accompanied by the Certificate of the Competent Body which confirmed the origin and wine appellation;
6. Pro-forma Invoice showing that samples are not for sale;
7. Report on analyses results, not older than six months, provided by a laboratory authorized in accordance with the laws of the country of origin and containing parameters listed in the Rules. The report shall bear the name of the producer submitting the wine and the name of the wine entered for competition together with all data necessary to identify the sample.

DHL – Official partner for International deliveries

For deliveries from abroad we ask you to use the services offered by DHL, our official partner for international deliveries, which will allow you to speed up the customs procedure and have a more reliable delivery.

The samples should be put in a package suitable for air transport (such to protect the bottles and avoid their breakage).

The nearest DHL office can be found on Internet site www.dhl.com. Before the delivery of the package to DHL you should fill-out the form Gratis Invoice which can be found here.

The results will be published on April 29th 2010

All awarded participants will be informed until April 20th 2010, while the results will be publicly released on April 29th 2009 during the Awarding ceremony which will take place within the annual wine exhibition Vinistra 2010.

Partecipare al concorso è molto facile!

Iscrivete i vostri vini entro il 15 marzo 2010

Il Modulo d’iscrizione compilato deve essere inviato tramite posta elettronica all’indirizzo competition@vinistra.com, oppure via posta all’indirizzo: Vinistra, Prolaz E. Jelušića 1, 52000 Pazin, Croazia.

Non dimenticate!! Coloro che il Modulo d’iscrizione inviano via posta in busta chiusa devono inviare anche 3 etichette e 3 controetichette che corrispondano a quelle del vino presentato al concorso internazionale ”Il mondo delle Malvasie”; mentre coloro che inviano il modulo d’iscrizione via posta elettronica devono allegare in formato pdf. 1 etichetta e 1 controetichetta.

Fate pervenire i campioni entro il 1 aprile 2010

I campioni devono essere pervenuti tramite posta, tramite corriere o personalmente all’indirizzo: Prolaz E. Jelušića 1, 52000 Pazin, Croazia. Il pacco con i campioni deve contenere:

1. 6 bottiglie dalla stessa serie, dalla capacità di 0,75 litri, oppure in alternativa, solo per i vini da dessert, 6bottiglie dalla capacità di 0,5 o 0,375 litri di cui la metà deve essere etichettata completamente mentrel’altra metà deve essere priva di ogni etichetta. Tutte le bottiglie devono essere confezionate in un unicoimballaggio. Sull’imballaggio esterno dei campioni deve essere chiaramente scritto: „CAMPIONE – NONIN VENDITA” per il Concorso internazionale ”Il mondo delle Malvasie”;
2. Copia del modulo d’iscrizione;
3. Bonifico (allegare copia) di 60 € (sessanta) per ogni campione di vino consegnato, intestato a: Vinistra -Associazione di viticoltori e produttori di vino dell’Istria presso Istarska Kreditna Banka, Filiale di Poreč, Aldo Negri 2, 52440 Poreč, SWIFT CODE ISKBHR2X, IBAN HR3023800061110007193, allo scopo:tassa d’iscrizione per il concorso internazionale” Il Mondo delle Malvasie”. Le spese bancarie sono a caricodel versante;
4. Verbale di prelievo dei campioni redatto su apposito modulo;
5. Per i vini con indicazione geografica controllata il produttore deve presentare la dichiarazione dell’autoritàcompetente attestante l’origine e la denominazione del vino;
6. Fattura pro-forma dalla quale è chiaramente visibile che i campioni non sono in vendita;
7. Certificato di analisi, rilasciato da non oltre 6 mesi, eseguite da parte del laboratorio autorizzato secondo lalegge del paese d’origine riportante i parametri elencati nel Regolamento. Il certificato deve contenere ilnome del produttore che presenta il vino e il nome del vino partecipante con tutte le indicazioni utili perl’identificazione del campione.

DHL – Partner ufficiale per le consegne internazionali

Per le consegne dall’estero pregiamo di usare i servizi offerti da DHL, il nostro partner ufficiale per le consegne internazionali, che vi consentiranno di abbreviare le procedure doganali e avere una consegna più sicura.

I campioni devono essere sistemati in imballaggi adeguati per il trasporto aereo (devono essere tali da proteggere le bottiglie ed evitare il loro rompimento).

L’ufficio DHL più vicino potete trovare sul sito Internet www.dhl.com. Prima della consegna del pacco al DHL dovete riempire il modulo Gratis Invoice che potete trovare qui.

I risultati saranno pubblicati il 29 aprile 2010

Tutti i partecipanti premiati saranno informati entro il 20 aprile 2010, mentre la pubblicazione dei risultati saràfatta il 29 aprile 2010 durante la cerimonia di proclamazione dei vincitori nell’ambito dell’annuale mostra deivini Vinistra 2010.